Depuis le 1er octobre 2018, le Département de la Creuse dispose d’une nouvelle plateforme, afin d’amorcer la dématérialisation des procédures de passation de ses marchés publics supérieurs à 25 000€ H.T..

 Cette plateforme, aussi appelée profil d’acheteur (schématisé ci-dessous), offre de nombreux avantages : suppression des délais et des coûts d’acheminement des documents, échanges sécurisés, accusé-réception horodaté immédiat de vos dépôts.

 Voici quelques conseils et astuces pour mieux comprendre la dématérialisation des marchés publics :

 1/ Découvrir le nouveau profil d’acheteur du Département

 Connectez-vous et inscrivez-vous sur cette nouvelle plateforme :

https://agysoft.marches-publics.info/

 

2/ Consulter et télécharger les avis de marché du Département

 La remise ou l’envoi « papier » des dossiers de consultation (DCE) sont désormais interdits (DCE). Vous devez les télécharger sur le site, en vous connectant à la plateforme ou, à minima, en renseignant une adresse électronique valide et fréquemment consultée. Vous serez ainsi informé des éventuelles modifications du DCE et des questions posées par les autres candidats.

Astuce : une fois inscrit sur le profil d’acheteur, vous pouvez créer des alertes sur des critères fins. Un mail vous informera des nouvelles consultations susceptibles de vous intéresser.

  

3/ Préparer le dépôt électronique de votre candidature / offre

 Le dépôt d’une offre est un moment crucial pour votre entreprise. Utilisez le Règlement de la Consultation (RC) ainsi que les Conditions Générales d’Utilisation de la plateforme : ils contiennent le détail de ce qui vous est demandé ainsi que la réponse à la plupart de vos questions.

 Avant la date limite de remise des offres (DLRO), testez la configuration votre ordinateur (rubrique « pratique » > « testez votre poste »).

Astuce : Entrainez-vous à la remise d’une offre fictive. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « pratique » > « Dépôt de test »

 

4/ Déposer électroniquement votre candidature / offre

 Prêt à déposer votre offre électronique ? Sélectionnez le marché souhaité et connectez-vous au profil d’acheteur.

Conseil : déposez vos plis au moins 24h avant la date et l’heure imposée.

 Assurez la sécurité de votre dépôt : envoyez par courrier postal dans les délais une copie de votre offre (copie de sauvegarde, sur CD-ROM, clé USB). Elle sera ouverte uniquement en cas de problème technique détecté sur votre offre électronique.

Astuce : lorsque vous préparez vos plis, créez un dossier «  candidature » et un « offre ». Répartissez-y vos pièces nommées simplement et clairement. Avant le dépôt, pointez-les grâce au Règlement de la consultation ou au « récapitulatif de la candidature ».

 

5/ Et la signature électronique ?

 Elle n’est pas encore obligatoire pour les marchés du Département. Des mesures « transitoires » ont été mises en place. Lisez attentivement le Règlement de la Consultation.

  Avertissement : la signature électronique doit être apposée sur un fichier et non sur un dossier. « Signer l’enveloppe, n’est pas signer les documents à l’intérieur ».

 

6/ Echanger avec l’acheteur

 Tous les échanges avec l’acheteur au cours de la passation des marchés publics doivent se faire sur le profil d’acheteur.

Conseil : Consultez régulièrement votre boite mail et rendez-vous dans la rubrique « correspondance » sur votre compte profil d’acheteur.

 

 7/ Gérer facilement vos attestations fiscales et sociales

 Un coffre-fort gratuit est mis à votre disposition sur la plateforme. Vous pouvez déposer progressivement vos attestations fiscales et sociales ainsi que suivre leur mise à jour. Si ce suivi est assuré, l’acheteur ne vous demandera plus ces pièces.  

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