Management

Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs
Statistiquement 25 % seulement de réunions estimées efficaces ! Une méthode et des outils pour optimiser vos réunions.

Cette formation a pour objectifs de :
  • Employer des techniques d'animation ciblées.
  • Développer ses qualités d’animateur. 
  • Doper sa présentation. 
  • Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité. 
  • Réussir la conclusion de sa réunion.
  • Obtenir l’engagement des acteurs.
Public

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces

Durée
2 jours
Coût
690 € prix nets de toutes taxes
Date

Session 2020 - 2 : le 16, 17 novembre 2020

Session 2021 - 1 : le 15, 16 mars 2021

Lieu
Brive, Guéret ou Limoges
Programme
  • La réunion : un outil efficace
    • Lieu d’échanges, outil de management…

  • Identifier les différents types de réunions
    • Information, négociation, discussion…
    • Le contexte
    • Les objectifs
    • Les enjeux

  • Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
    • Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur

  • Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
    • Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
    • Identifier et inviter les participants
    • Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
    • Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
    • Maîtriser la logistique

  • Evaluer, assurer le suivi

  • Conduire une réunion
    • Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
    • Les techniques et styles d’animations
    • Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
    • La gestion des participants et des situations délicates.

Méthodes pédagogiques
Essentiellement participatives. Les échanges d’expériences servent de base de travail. La session privilégie l’alternance d’apports théoriques et d’exercices de mises en situations

Consulter la fiche complète.

 

 

(Date de dernière mise à jour : 30/07/2020)

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