Communication

Prendre des notes efficacement et rédiger un compte-rendu

Objectifs

Acquérir la méthodologie de la prise de notes (stratégie, préparation, outils).

Public
  • Equipe de direction,
  • Secrétaire de direction et tout public ayant à traiter un volume important d'informations.
Durée
3 jours
Coût
1050 € prix nets de toutes taxes
Date

Session 2021 - 1 : le 17, 18, 25 mai 2021

Lieu
Brive, Guéret ou Limoges
Programme
  • Savoir prendre des notes: une approche méthodique
    • Qu'est-ce qu'une prise de notes ?
    • Identifier les enjeux et les difficultés
    • Définir les mécanismes cognitifs en jeu
    • Repérer les capacités requises

  • A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :
    • pour qui ?
    • dans quel(s) objectif(s) ? avec quel niveau d'exigence
    • pourquoi ?
    • quoi ? notation sélective, exhaustive…?
    • comment ?…

  • Préparer sa prise de note
    • recherche des informations utiles
    • mise en place de documents supports…
    • organisation de l'espace

  • Savoir distinguer l'essentiel de l'accessoire:
    • Se défaire du mot à mot.
    • Repérer les pièges du langage et de la subjectivité : faits et commentaires.
    • Utiliser les repères logiques et les étapes de raisonnement.
    • Consigner ce qui n'est pas mémorisable.
    • Transcrire sans déformation ni interprétation

  • Des outils efficaces
    • Utiliser des abréviations, des symboles…
    • Abréger les mots fréquents, courants, longs

  • Des méthodes appropriées
    • Choisir une méthode en fonction de sa personnalité, du contexte, des besoins…
      • méthode linéaire,
      • méthode logique,
      • méthode arborescente,
      • méthodes normées,
    • Repérer les avantages et inconvénients de chaque méthode

  • Exploiter ses notes
    • l'oubli : réactiver sa mémoire.
    • le tri, la hiérarchisation et la structuration des idées.
    • deux exigences intellectuelles : l'objectivité et la synthèse

Méthodes pédagogiques
La formation est pragmatique etcomporte: des apports théoriques, des exercices d'appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel), des mises en situations: prises de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…)

 

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(Date de dernière mise à jour : 31/07/2020)

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